martes, 01 de octubre, 2024

Grupo Proa da la bienvenida a CARED: una nueva herramienta para la gestión eficiente de archivos

Durante este mes, Grupo Proa lanzará su nuevo Centro de Archivos, Registros y Eventos Digitalizados (CARED), una innovadora plataforma diseñada para optimizar la administración y consulta de archivos, en cumplimiento con el Modelo de Prevención del Delito (MPD) y la reciente Ley de Delitos Económicos y Medioambientales.

El proyecto es liderado por el equipo de Auditoría Interna junto con la Gerencia de Administración y Finanzas y responde a la creciente necesidad de gestionar de manera eficiente los archivos digitales del grupo de empresas en un repositorio único. 

De acuerdo Auditor Interno de Grupo Proa, Felipe Castro, el desarrollo tomó cerca de seis meses y ofrecerá a los usuarios acceso a documentos clave de la organización, como políticas, procedimientos y manuales. Asimismo, CARED será una herramienta clave para reportar declaraciones de conflictos de interés, registrar donaciones, gestionar las relaciones con asociaciones gremiales y documentar interacciones con autoridades.

“La implementación de este proyecto se alinea con nuestro compromiso con la integridad, lo que nos permite establecer las prioridades estratégicas de nuestra empresa, así como nuestra visión hacia el entorno en el que operamos", explicó Castro.

El auditor también explicó que, al estar alineado con el Modelo de Prevención del Delito de Grupo Proa, CARED es una plataforma viva que se seguirá enriqueciendo y adaptando continuamente. 

Por ello, en esta primera etapa, los principales usuarios serán los responsables de las diferentes áreas de la compañía, quienes deben cargar la información requerida para garantizar el cumplimiento legal. Posteriormente, se le otorgará acceso a los demás miembros de la organización, quienes podrán consultar o descargar los documentos relevantes para el desarrollo de nuestros procesos.